Centrum Medyczne Dr Ozimek z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wilanowskiej 43D, 02-765 Warszawa, realizuje obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Niniejsza polityka prywatności ma na celu przekazanie Państwu informacji dotyczących zasad przetwarzania oraz ochrony danych osobowych, w tym w szczególności danych dotyczących zdrowia.

Informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności pozwolą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez Centrum Medyczne Dr Ozimek, w jakim celu są one przetwarzane oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z ochroną danych osobowych.

1. Kto jest administratorem danych – kto przetwarza Państwa dane osobowe
   Centrum medyczne Dr Ozimek (Wojciech Ozimek Praktyka Lekarska) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wilanowskiej 43D, 02-765, zwane dalej Centrum Dr Ozimek lub administrator danych osobowych.

    

2. Kontakt z Centrum Dr Ozimek:

• E-mail: recepcja@centrumozimek.pl
• Telefon: +48 601 290 999
• Listownie: ul. Wilanowska 43D, 02-765 Warszawa

3. Jakie dane są przetwarzane przez Centrum Dr Ozimek?

• Dane służące do identyfikacji, między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia
• Dane kontaktowe, takie jak adres, numer telefonu, adres e-mail
• Dane zbierane i przetwarzane celem postawienia diagnozy oraz prowadzenia leczenia, w tym w szczególności dane dotyczące stanu zdrowia, historia leczenia, wyniki badań, przesłana dokumentacja medyczna. Z zastrzeżeniem, że dane te dotyczą wyłącznie osób korzystających z usług Centrum Dr Ozimek

4. W jakim celu przetwarzamy dane?
   Dane przetwarzane przez Centrum Dr Ozimek są wyłącznie w celu świadczenia prawidłowej obsługi pacjentów. Obejmują:

• Udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenie dokumentacji medycznej; realizacja umowy na świadczenie usług medycznych lub podjęcie żądanych działań przed zawarciem umowy
• Zapewnienie opieki zdrowotnej oraz zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej, np. identyfikacja tożsamości podczas rejestracji oraz przed wizytą, zmiana terminu wizyty, informowanie o wynikach, przekazywanie zaleceń medycznych
• Rejestrację telefoniczną lub emailową oraz rejestrację za pośrednictwem usługodawcy
• Zapewnienie zabezpieczenia społecznego oraz zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego, np. wystawianie zaświadczeń lub zwolnień lekarskich
• Profilaktykę zdrowotną (w tym przypomnienia o wizytach kontrolnych, badania profilaktyczne (np. okresowe, kontrolne)
• Wystawianie e-recept obejmujące:
  identyfikację pacjenta (imię, nazwisko, PESEL), przetwarzanie danych medycznych (rozpoznanie, zalecenia),przekazanie danych do systemu P1 (system e-zdrowie), udostępnienie danych aptekom, archiwizację dokumentacji.
• Obowiązki wynikające z przepisów prawa (w tym prowadzenie dokumentacji medycznej, przechowywanie dokumentacji przez 20 lat, udostępnianie danych uprawnionym podmiotom (np. sądom), rozliczenia podatkowe, kontrolę sanepidu lub NFZ).
• Przetwarzanie w celach analitycznych i statystycznych, w tym w celu poprawy jakości świadczonych usług medycznych. W przypadku wykorzystania danych do celów naukowych dane podlegają anonimizacji lub pseudonimizacji zgodnie z art. 89 RODO. Dane anonimowe nie stanowią danych osobowych w rozumieniu RODO.
• Monitoring – wizerunek i głos osób przebywających w recepcji są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu oraz ochrony mienia administratora danych osobowych. Monitoring obejmuje wyłącznie recepcję (bez pomieszczeń medycznych). Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia (UE) 2016/679 – prawnie uzasadniony interes administratora. Nagrania przechowywane są do 30 dni, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora danych osobowych.

5. Komu przekazywane są dane osobowe?
   Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Osobom upoważnionym przez Panią / Pana w ramach realizacji praw pacjenta;
• Dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających Centrum Dr Ozimek;
• Dostawcom usług zaopatrujących Centrum Dr Ozimek w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie naszą placówką (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, w tym zewnętrzny system rezerwacji wizyt)
• Laboratoriom diagnostycznym;

6. Przez jaki czas przetwarzane są dane osobowe?
   W przypadku przetwarzania Pani / Pana danych medycznych, mamy obowiązek przechowywania ich co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania w dokumentacji ostatniego wpisu. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były  przetwarzane przez Centrum Dr Ozimek w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów Pani / Pana dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

7. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak ich podania będzie skutkował odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego.
8. Prawa Pacjenta
   Jako administrator Pani / Pana danych, zapewniamy Pani / Panu prawo dostęp do danych, sprostowania ich, żądania usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Może Pani / Pan także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Informujemy także, że przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. Dane przetwarzamy w oparciu o:
   RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
   Ustawa o prawach pacjenta – ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
   Rozporządzenie MZ – Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

9. Inspektor ochrony danych osobowych IODO
   Administrator danych nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu skorzystania z praw pacjenta, można kontaktować się bezpośrednio z administratorem danych pod adresem e-mail: recepcja@centrumozimek.pl

10. Źródło pochodzenia danych
    Co do zasady dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pacjenta. W niektórych przypadkach dane mogą zostać przekazane przez osobę trzecią działającą w imieniu Pacjenta, w szczególności podczas rejestracji wizyty przez członka rodziny, opiekuna prawnego lub inną osobę upoważnioną.
    Dane mogą być również przekazywane za pośrednictwem systemów rejestracji wizyt online lub innych podmiotów współpracujących z Centrum Dr Ozimek w zakresie organizacji świadczeń zdrowotnych.

11. Bezpieczeństwo danych osobowych
    Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
    
    
12. Pliki cookies podmiotów trzecich
    Strona internetowa https://centrumozimek.pl/ może wykorzystywać rozwiązania dostarczane przez podmioty trzecie, w szczególności system rezerwacji wizyt online iGabinet. W związku z korzystaniem z tego narzędzia w urządzeniu końcowym użytkownika mogą być zapisywane pliki cookies pochodzące od dostawcy tego systemu.

    Administratorem danych przetwarzanych w ramach działania systemu rezerwacji wizyt oraz plików cookies przez niego wykorzystywanych jest dostawca systemu iGabinet zgodnie z jego własną polityką prywatności i polityką cookies.

    Administrator niniejszej strony nie ma bezpośredniego dostępu do danych gromadzonych przez pliki cookies wykorzystywane przez system iGabinet ani nie zarządza tymi plikami. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych oraz wykorzystywania plików cookies przez ten system dostępne są w polityce prywatności dostawcy usługi.

    Korzystanie z modułu rezerwacji wizyt oznacza zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z zasadami określonymi przez dostawcę tego systemu. Polityka prywatności dostępna pod adresem:
    https://igabinet.pl/polityka-prywatnosci

    Centrum Dr Ozimek zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Centrum.